Celem artykułu jest krótkie opisanie procesu rejestracji dostawców usług VoIP w rejestrze prowadzonym przez Urząd Regulacji Telekomunikacji – Urząd Komunikacji Elektronicznej (UKE). Rejestracja jest obowiązkowa dla wszystkich operatorów oferujących swoje usługi telekomunikacyjne w Polsce, nawet jeśli usługi te oferowane są wyłącznie klientom korporacyjnym (b2b). Rejestracja powinna być dokonana przed uruchomieniem usługi i powinna odzwierciedlać zakres oferowanych usług.
Kto powinien się zarejestrować?
Rejestracja jest obowiązkowa dla wszystkich dostawców VoIP oferujących swoje usługi w Polsce, nawet jeśli nie mają tu oddziału (np. podmiotu prawnego, filii). Obowiązek rejestracji dotyczy również małych i średnich przedsiębiorców. Obecnie w rejestrze zarejestrowanych jest kilkadziesiąt operatorów telekomunikacyjnych oferujących VoIP, wiele z Wielkiej Brytanii, USA i innych krajów.
Rejestr można znaleźć tutaj:
https://bip.uke.gov.pl/rpt/rejestr-przedsiebiorcow-telekomunikacyjnych
Rejestracja jest obowiązkowa również dla dostawców VoIP z krajów UE lub krajów, które zawarły z UE umowę o swobodzie świadczenia usług, czasowo świadczących usługi na terytorium Polski na zasadach określonych w postanowieniach traktatu założycielskiego Wspólnoty Europejskiej, des Porozumienia o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub zgodnie z postanowieniami innych umów regulujących swobodę świadczenia usług.
Aplikacja – co zawiera?
Istnieje oficjalny, ujednolicony formularz wniosku o rejestrację VoIP, którego należy użyć, aby zarejestrować się w Urzędzie Regulacji Telekomunikacji. Wniosek jest sporządzony w języku polskim i wymaga od wnioskodawcy co najmniej następujących informacji:
1) firmę przedsiębiorcy albo nazwę innej osoby prawnej uprawnionej do wykonywania działalności gospodarczej na podstawie odrębnych przepisów, jej siedzibę i adres;
2) oznaczenie formy prawnej przedsiębiorcy lub innej osoby prawnej uprawnionej do wykonywania działalności gospodarczej na podstawie odrębnych przepisów;
3) Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP);
4) numer w Rejestrze Przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w innym właściwym rejestrze prowadzonym w państwie członkowskim lub innym państwie, jeżeli przedsiębiorca taki numer posiada;
5) oznaczenie osoby upoważnionej do kontaktowania się z Prezesem UKE, jej siedziby, adresu lub numeru telefonu w imieniu przedsiębiorcy lub innej osoby uprawnionej do wykonywania działalności gospodarczej na podstawie odrębnych przepisów;
6) imię, nazwisko, adres i numer telefonu osoby upoważnionej do kontaktowania się w imieniu przedsiębiorcy lub innej osoby upoważnionej do wykonywania działalności gospodarczej w nagłych wypadkach związanych z działaniem sieci telekomunikacyjnej lub ze względu na odrębne przepisy świadczenie usług telekomunikacyjnych usługa, której dotyczy wniosek;
7) ogólny opis sieci telekomunikacyjnej, usługi telekomunikacyjnej lub usług powiązanych, których dotyczy żądanie;
8) obszar, na którym prowadzona jest działalność telekomunikacyjna;
9) przewidywany termin rozpoczęcia działalności telekomunikacyjnej.
Terminy, formularz zgłoszeniowy
Prezes UKE dokonuje wpisu dostawcy VoIP do rejestru w terminie 7 dni od dnia otrzymania ww. wniosku.
Jeżeli Prezes UKE nie dokona wpisu w powyższym terminie, a od dnia otrzymania wniosku o wpis do rejestru upłynęło 14 dni, przedsiębiorca może co do zasady rozpocząć działalność telekomunikacyjną po uprzednim pisemnym powiadomieniu Prezesa UKE . Nie dotyczy to sytuacji, gdy Prezes UKE wezwał przedsiębiorcę do uzupełnienia wniosku o wpis do rejestru przed upływem ww. 7-dniowego terminu.
Wniosek można wypełnić w formie papierowej i przesłać do UKE np. kurierem, pocztą lub za pośrednictwem systemu internetowego (PUE) monitorowanego przez urząd regulacji telekomunikacji. Rejestracja może być przeprowadzona przez upoważnionego przedstawiciela, o ile osoba ta posiada odpowiednie pełnomocnictwo do reprezentowania operatora telekomunikacyjnego przed UKE w procesie rejestracji.
Wniosek o wpis do rejestru, załączniki dołączone do wniosku oraz wpis do rejestru nie podlegają opłacie skarbowej.
